Dienstag, 27. November 2007

Zeitmanagement

Post bearbeiten, Meetings über Meetings, Projektarbeit, Strategieplanung, Urlaubsvertretung, Kadermeeting, Abteilungsgespräch, Kundentermine, Arzttermin, Vortrag, Emails beantworten, Ablage, Schriftverkehr, etc...

Sehen Sie hier auch nur noch ein Dschungel?Verlieren Sie auf Ihrem Schreibtisch den Überblick wegen der Papierberge? Werden Sie ständig überrollt von Termindeadlines? Ihre Kollegen, Mitarbeiter und Vorgesetzte knallen nur noch mehr Arbeit auf den Tisch?
Sie stehen kurz vor der Histerie?

STOPP! Gebieten Sie und Ihrem Büro Einhalt....

Nehmen Sie mit mir Kontakt auf. Jedem Büro kann mit einfachen, für jedermann umsetzbaren Kniffen den Alltag leichter, effizienter und entspannter gestalten!

Es gibt kein: "kreatives Chaos". Nein, stehen Sie sich ein, dass das Chaos Sie permanent beherrscht und treten Sie dem mutig entgegen.

Freue mich von Ihnen zu lesen.. damit ich Ihnen bei der Hilfe der Lösung zur Seite stehen kann.

Steh zu Deinen Fehlern!

Was ist die grösste Gefahr für eine Führungkraft? Egal, wie gut er sein Team kennt und vertraut, verheimlicht einer seine Fehler, droht eine ernste Katastrophe. Liegt der Fehler offen als Problem sichtbar auf dem Tisch, kann die Führungskraft zusammen mit dem Team oder einem Einzelnen dieses lösen. Für alle Beteiligten ist das ein schmerzhafter Prozess, muss man eine Schwäche, Panne, Fehler etc. offen gegenüber den anderen Vertreten. Positiv ist: Jeder kann aus diesem Fehler lernen, ohne ihn selber gemacht zu haben. Das Team kann sich beweisen und den Fehler beheben. Der Fehler ist bekannt und es kommt zu keiner Überraschung. Er wird konstruktiv Teil des Arbeitsprozesses.
Umgedreht: Der Fehler wird vertuscht. Es tritt eine Lawine von Lügen, weiteren Fehlern und Verleumdungen auf. Das Problem wird möglichst lange verkannt und verschwiegen. Die Bombe platzt! Das Team ist unvorbereitet. Der Chef wird konfrontiert und ist auch ratlos. Jeder versucht jetzt die Schuld dem anderen zuzuweisen. Das Team streitet sich. Das Problem gerät aus den Fugen. Das eigentliche Problem macht sich mit neuen Katastrophen selbständig. Der Aufrollprozess dieser bedeutet wiederum Zeit. Zeit bedeutet Investition von Geld und Arbeitskraft. Egal wie das ausgeht. Vertrauen und Arbeitskraft sind sinnlos, durch die Feigheit eines Einzelnen, vergeudet... Die Teammitglieder werden dieses Mitglied misstrauen, die gesamte Leistung wird darunter leiden. Tritt die Führungskraft nicht demgegenüber offen auf, werden auch andere diesen Stil übernehmen und das Team wird stetig weiter an Kraft verlieren. Die Führungskraft die das nicht erkennt wird eines Tages selber von dem Berg der Katastrophen eingeholt und geht damit unter. Denn: Die Führungkraft trägt die volle Verantwortung!

Hipp Hopp im Büro?

Stress, Fanta 4, Bushido & Co gehören auf jedem mp3-Player oder iPod. Aber: Als Sound im Büro? Egal wie modern der Lehrbetrieb ist, die eigene Musik hören übern PC erlaubt ist (vorher drinend abklären, ob WIRKLICH erlaubt!) Hip Hop und laute Musik störten eigentlich bereits in der Schulzeit und sind auch jetzt keine Hintergrunddudelei.

Genauso wie der Umgangston die Musik spielt, ist auch hier ein gewisses Taktgefühl an den Tag zu legen. Wenn bereits ein Radio läuft, kann man sich mit den Kollegen über die Senderwahl unterhalten, aber nicht selber den Ghetto-Blaster mitbringen und aufdrehen...

Auch das Arbeiten mit Kopfhören ist nicht im Berufsalltag gern gesehen.
Du schottest Dich dadurch ab, bekommst das Büroleben nicht mit und Du fällst direkt negativ auf. Die Kolegen lassen den Respekt vermissen und werden das mit jeder Kleinigkeit auf Deine Kosten ausspielen.

Fazit: Augen und Ohren auf in Deiner Büroumwelt. Du erkennst sehr schnell, welche Musik hier gespielt werden muss um nicht als Negativbeispiel für die 1. Geige zu sein.

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