Dies und Das im HR Bereich

Gehört zu jeder Standardbüroausrüstung. Jeder hat Vorgänge zu bearbeiten, die mit einem Fristablaufsdatum versehen sind. Dazwischen liegt es an einem selber, wie und wann man die Aufgabe erledigt. Um hier den Überblick zu behalten, hilft eine Wiedervorlage.

Sie gibt es für Monatliche Zeiträume und/oder täglich sortiert in einem Kalendermonat von 1-31. Wer sich angewöhnt seine Aufgaben zeitlich einzuteilen und die erforderlichen Unterlagen dazu jerweils sammelt, findet die Unterlagen immer auf einem Schlag! Auch unvorhergesehene Abwesenheiten lassen sich so abfedern. Jeder Kollege kann hereinschauen und sieht sofort, welche Aufgabe jetzt erledigt werden müssen, oder wo noch ein zeitlicher Spielrahmen ist.

Hierbei gibt es mehrere Techniken die Arbeitsabläufe zu dokumnetieren, damit es für jedermann klar und deutlich ist.

Auch das eigene Zeitmanagement bekommt so eine feste Struktur.

Fragen? oder Probleme in der Umsetzung? Schreibt einen Kommentar und nehme mit Euch Kontakt auf.

...sollte morgens wie abends total leer und aufgeräumt sein. Je grösser die freie Arbeitsfläche ist, desto mehr "Luft" hat man, seine Arbeiten zu erledigen.
Blumenvasen, Fotos, Stiftbehälter, Tacker, Post-its, Locher, Klebeband, Büroklammern und und, gehören nicht auf dem Schreibtisch geparkt. Wenn möglich, alles in die oberste Schreibtischschublade verpacken und Fotos und Vasen auf einem Sideboard, bzw. Schrank plazieren... Warum? Alle diese Kleinigkeiten lenken ab, verleiten einem dazu die Gedanken schweifen zu lassen, Büroklammer auseinanderzunehmen, mit dem Tacker zu spielen, Post its überall draufkleben mit Minimalgehalt an Informationen und und und....

Nein, lasst bis auf eine Schreibunterlage, den PC und das Telefon nichts auf dem Schreibtisch dauerhaft liegen.
Wer sich abends die Mühe macht, seine Unterlagen sauber wegzulegen, geht sie automatisch nochmals kurz durch und kann so neue Prioritäten festlegen.
Wer morgens einen aufgeräumten Schreibtisch vorfindet, der kann positiv aufgeräumt mit seiner Arbeit frisch und sauber beginnen.

Bitte erklärt auch Euren Kollegen, dass es für Euch eine Unsitte ist, wenn dauernd irgendwelche Unterlagen einfach so auf den Schreibtisch gelegt werden. Ein "Posteingangs-Fach" außerhalb des Schreibtisches tut hier treue Dienste. Setzt es um und nach 5 Tagen werdet Ihr merken, dass macht Spass um an den Schreibtisch zu kommen.....

wie sieht er aus?
a.) leer
b.) ordentlich
c.) voll
d.) chaotisch

Immer mehr Vorgesetzte beurteilen die Leistung der Mitarbeiter auch nach deren Arbeitsorganisation. D.H. nicht, dass ein leerer oder auch irrsinnig voller Schreibtisch zwangsläufig etwas über die Tüchtigkeit aussagt.

Vielfach ist der Anblick des Schreibtisches ein Spiegelbild der Einstellung des Mitarbeiters. Ist er sortiert, ordentlich, sauber und präzise angeordnet, gibt er eine deutliche Botschaft. "Ich bin korrekt, ordentlich, pünktlich und habe meinen Arbeitsbereich im Überblick".

Liegt er voll mit Papiere, Schreibutensilien, Postmappen, und und und, so können sich 2 Dingen dahinter verbergen: Unaufgeräumter Geist und unaufgeräumte Arbeitsweise - oder- Überforderter Mitarbeiter, dem zu viel an Arbeit den Überblick versperrt.

Im folgenden ein paar Tipps für die Ordnung! DEnn: das Auge isst nicht nur mit, sondern es ist ein hoher Beurteilungsfaktor und Ratgeber für den eigenen Chef. Darüberhinaus bringt eine gute Arbeitsorganiation in mancher Hinsicht positive Aspekte....

Systems der Büroorganisation kann man lernen. Nehmt Kontakt auf, wenn Ihr hier Bedarf habt.....