Dienstag, 8. Juli 2008

Planung...

ist bekanntlich das halbe Leben! Über den Sinn einer Planung für ein erfolgreiches Unternehmen möchte ich kein Wort verlieren.

Ich möchte aber ein Wort verlieren über unsinnige Planung! Das ist die Planung die für einen Aussenstehende keinen Sinn ergibt.

Beispiele:
Abteilungen im Unternehmen sprechen die Projektarbeiten nicht ab. Es kommt überall zu doppel Themen die in einzelnen Abteilungen Mehrarbeit verursachen.

Abteilungen planen die Termine so eng, dass sie nicht eingehalten werden können und einen Rattenschwanz an Folgetermine und Verschiebungen nach sich zieht.

Abteilungen planen bereits "z" vor" a" und das zu einem Endtermin wo kein Entscheidungsträger überhaupt anwesend ist!

Aber den schlimmsten Planungsfehler machen die, die eine bestehende Planung permanent nach vorne verschieben und so die Zeit der sinnvollen Bearbeitung auf ein Minimum kürzen.

Ein sinnvolles Tool in einem Unternehmen ist eine interne Planungsabteilung die die einzelnen Projekte koordiniert, die Zwischenergebnisse komprimiert zusammenfasst und verteilt und die die jährlich wiederkehrenden Planungen koordiniert und verbindlich vorschreibt.

Bitte mal melden, wer dass schon hat?

Achtung Kündigungsfalle bei langjährigen Mitarbeitern...

Ein Weckruf an die Personalabteilung! Wer kennt das nicht. Der Abteilungsleiter verkündet, dass er irgendwann gehen will und es gilt ein gemeinsames Datum festzulegen für den Austritt. Egal, ob wir hier jetzt von einer Eigenkündigung sprechen oder von der Arbeitgeberkündigung.

Je länger und je beliebter der Mitarbeiter war, desto laxer werden die Formalitäten gehandhabt. Da wird mit der Kündigung schon mal gewartet, bis der Mitarbeiter einen neuen Job hat und und und.

Schön wir haben uns ja auch alle lieb, aber ACHTUNG, dass darf nicht dazu führen, dass die gesetzlichen Regeln vernachlässigt oder sogar manchmal mit "Gottessegen vom Direktoren" ausser Kraft gesetzt werden.

Die Personalabteilung ist die neutrale Instanz im Unternehmen, die aus Vorsicht und zum Schutz des Unternehmens sich immer an die gesetzlichen Vorgaben hält.
Unklarheiten oder schwammige Formulierungen gehen im Streitfall immer zu Lasten des Arbeitgebers und so mancher Mitarbeiter-"Freund" wird nach seinem Austritt eben doch zum "Ex-Mitarbeiter-Feind".

Hier muss der Personaler Rückrat zeigen, was er allerdinga nur kann, wenn er selber vom Fach!

Selbsteinschätzung

Warum tun sich die Manager & Direktoren so schwer sich hier und da mal selber schonungslos einzuschätzen? Dieses immer nach Aussen zur Schau tragen wie gut sie selber sind, kauft doch denen eigentlich keiner mehr ab! Die Menge der Fehlentscheidungen auf Managementsebene nehmen doch stets zu, da muss doch eine Nabelschau mal erlaubt sein.

Die einzigen die da lieber den Kopf in den Sand stecken, ist die Managerriege selber.

Aber hilft das den Unternehmen weiter? Ich rede ja nicht davon, sofort sich einen externen Berater zu holen und sich dann nur damit beschäftigen sich demgegenüber permanent so abzusichern, dass am
Ende ein anderer Kopf rollt! Nein, das ist der falsche Weg.

Die Führungskraft heute muss die eigene Fähigkeit besitzen sich einzuschätzen und zu wissen, was er kann und viel wichtiger, was er nicht kann! Nur wer sich gegenüber diese Schwäche zulässt kann schlimme Fehlentscheidungen vermeiden.

Diese kritische Selbsteinschätzung muss auch mit den eigenen langjährigen Weggefährten erfolgen. Wer jahrelang 100% Leistung brachte muss das nicht zwangsläufig in den nächsten 10 Jahren auch bringen und was früher modern und flott weggearbeitet wurde kann heute schon als antiquierte Technik verstanden werden.

Ein "update" der Human Software ist manchmal eben auf allen Ebenen nötig!

Wer hierzu Hilfe und Anleitung wünscht, dem stehe ich gerne zur Seite.

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